Outlook에서 메일을 보낼 때 자동으로 자신을 숨은 참조(BCC)로 추가하려면 아래 단계를 따르세요.
Outlook 웹 버전에서 설정하는 방법
- Outlook 웹에 로그인: Outlook 웹사이트에 로그인합니다.
- 설정 열기: 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 설정 메뉴를 엽니다.
- 모든 Outlook 설정 보기: 설정 메뉴 하단의 "모든 Outlook 설정 보기"를 클릭합니다.
- 메일 설정: "메일" 섹션을 선택합니다.
- 자동 처리 > 규칙 및 알림: 왼쪽 메뉴에서 "자동 처리"를 선택한 다음 "규칙 및 알림"을 클릭합니다.
- 새 규칙 추가: 새 규칙 추가 버튼을 클릭합니다.
- 규칙 설정:
- 이름: 규칙에 적절한 이름을 지정합니다 (예: "나를 BCC로 추가").
- 보낸 메일일 때: 조건을 "모든 보낸 메일"로 설정합니다.
- 작업 추가: 작업을 "숨은 참조 추가"로 선택하고, 자신의 이메일 주소를 입력합니다.
- 저장: 규칙을 저장합니다.
Outlook 데스크탑 버전에서 설정하는 방법
- Outlook 열기: Outlook 프로그램을 엽니다.
- 파일 메뉴: 상단 메뉴에서 "파일"을 클릭합니다.
- 옵션: "옵션"을 선택합니다.
- 메일 설정: 왼쪽 메뉴에서 "메일"을 선택합니다.
- 보내기 섹션: "보내기" 섹션으로 스크롤합니다.
- BCC 추가 규칙 설정: "보낸 메시지에 나 자신을 자동으로 숨은 참조 추가" 옵션을 선택합니다.
- 확인: 설정을 저장하고 창을 닫습니다.
이 단계를 따르면 Outlook에서 메일을 보낼 때 자동으로 자신을 숨은 참조로 추가할 수 있습니다. 이 기능은 편지의 모든 발송 기록을 자동으로 추적하는 데 유용합니다.
Outlook 데스크톱 버전에서 "BCC 추가 규칙 설정" 옵션이 기본적으로 제공되지 않는 경우, VBA(Visual Basic for Applications)를 사용하여 이 기능을 구현할 수 있습니다. 아래의 단계를 따르면 Outlook에서 이메일을 보낼 때 자동으로 자신을 숨은 참조로 추가할 수 있습니다.
VBA 매크로 설정 방법
- Outlook에서 개발 도구 탭 활성화:
- Outlook을 열고, Alt + F11을 눌러 VBA 편집기를 엽니다.
- 왼쪽 창에서 "ThisOutlookSession"을 더블 클릭합니다.
- VBA 코드 입력:
- 아래의 코드를 복사하여 ThisOutlookSession에 붙여넣습니다.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMe As Recipient
Set objMe = Item.Recipients.Add("your_email@example.com")
objMe.Type = olBCC
objMe.Resolve
End Sub
- your_email@example.com을 자신의 이메일 주소로 변경합니다.
- 매크로 저장 및 보안 설정:
- 코드를 입력한 후, VBA 편집기를 닫고 변경 사항을 저장합니다.
- Outlook으로 돌아가서 파일 > 옵션 > 보안 센터 > 보안 센터 설정을 클릭합니다.
- 매크로 설정에서 "경고 메시지 표시 없이 모든 매크로 활성화"를 선택합니다.
- "확인"을 눌러 설정을 저장합니다.
- Outlook 다시 시작:
이제 Outlook에서 이메일을 보낼 때마다 자동으로 자신을 숨은 참조로 추가하는 기능이 활성화됩니다.
주의사항
- VBA 매크로를 사용할 때는 보안 위험이 있을 수 있으므로, 신뢰할 수 있는 환경에서만 사용하는 것이 좋습니다.
- 매크로 설정을 변경한 후에는 다시 원래 설정으로 돌아가서 보안을 유지하는 것이 좋습니다. "모든 매크로 경고 메시지 표시"로 설정하여 잠재적 보안 위협을 줄일 수 있습니다.
이 방법을 통해 Outlook에서 자동으로 BCC 기능을 설정할 수 있습니다.
참조: https://chatgpt.com/
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